Projektet pågår under 2017/2018

Här samlas löpande information och resultat från projektet Digital tentamen II som pågår under 2017 och 2018.

Kontaktadresser: Projektledning, Mats Brenner mats.brenner@hig.se Högskolan i Gävle, Learning Center Tfn: 070-350 02 33, 026-64 82 18

Projektplan Digital tentamen II:                                                        

Rapport Datoriserad tentamen (2015): 

Sammanfattning

Inkubatorprojektet Digital Tentamen som genomfördes under 2015 (se nedan) initierade ett samarbete mellan svenska lärosäten inom området digital tentamen. Projektet tog fram rekommendationer ur ett tekniskt perspektiv för de lärosäten som skall införa datoriserad tentamen och digitala prov. Projektet Digital Tentamen II tar samarbetet vidare och vidareutvecklar bl.a. det tidigare skapade erfarenhetsforumet som kan användas av lärosäten som inför datoriserad tentamen och digitala prov.

Bakgrund

Flera lärosäten i Sverige har nu påbörjat datoriserad tentamen i anpassade lokaler på campus eller använder befintliga datasalar alternativt vanliga lärosalar där studenten tar med egen dator (BYOD). Lärosäten har skapat arbetsgrupper kring digital tentamen, genomför inspirationsdagar (interna konferenser), genomför upphandlingar, har skrivit kravspecifikationer och skrivit handböcker om digital examination. 

Uppdrag

Huvudmålet med projektet Digital Tentamen II är att skapa en fortsatt grund för lösningar runt digital tentamen för samt vidareutveckla samarbetet och erfarenhetsutbytet mellan lärosäten.

Följande områden bevakas och hanteras i projektet:

• Kommunikationsmodell för erfarenhetsspridning inom området.
• Vilka framsteg, erfarenheter och kompetenser som finns hos närliggande utbildningsanordnare, inom skolsektorn, certifieringssektorn m fl.
• Erfarenheter av praktisk verksamhet kring digital tentamen som är genomförda av lärosäten i Sverige och Norden
• Tekniska och administrativa aspekter och förutsättningar som behövs kring systemintegration.
• Referensarkitektur för digital tentamen.
• Möjligheterna till en gemensam central tjänst/system för digital tentamen.
• Nya former för digital autentisering som iris, finger och ansiktsskanning bevakas.

Resultat

• Erfarenhetsspridning i form av återkommande forum med wikisida, för frågor och svar, webinar och kortfattade rekommendationer/kontaktpersoner etc.
• En utvecklad dialog med samverkanskontakter
  • Utbildningsanordnare som har extern påverkan på bl.a. uppdragsverksamhet och distansutbildning – t.ex. lärcentra, försvarsmakten, SP.se/RISE samt t ex Vinnova.
  • Projektverksamheten inom Skolverkets ram för digitala nationella prov.
  • UHR.se kring administrativa verktyget TentaAdmin.
• Underlag för gemensam systemlösning för datoriserad tentamen, utifrån befintlig kravspecifikation (från projektet Digital Tentamen, 2015).

Tidigare projekt år 2015: Slutrapport Projekt Datoriserad tentamen (2015) - SUNET Inkubator

Slutrapporten publicerad för SUNET-medlemmar och SUNET Inkubator, här: Projektrapport Datoriserad tentamen (2015). Mål för projektet år 2015 var att skapa en grund för tekniska lösningar som kan användas som startvärde av lärosäten som skall införa digital tentamen. Utredningen och aktiviteterna fokuserade kring erfarenheter från Sverige och Norden och framförallt med tekniska lösningsförslag för Svenska lärosäten. Resultatet utöver rapporten Datoriserad tentamen (2015) var följande:

• Inventering och erfarenhetsspridning av tekniska och administrativa lösningar
• Beskrivning av integrationer, tekniska krav och erfarenheter från lärosäten i Sverige/Norden.
• Underlag för kravspecifikation med fokus på tekniska krav för produkter och tekniska lösningsförslag.
• Erfarenhetsspridning i form av webinar och redovisning i slutrapport med rekommendationer.

Innehåll:

1. Webinar under 2017/2018
2. Webinar under 2015 (arkiv)
3. Frågeformulär/Checklista - Mall - för lärosäten
4. Aktuell status på lärosäten och kontaktadresser hösten 2017
5. Aktiviteter på lärosäten 2015/2016 
6. Typer av system/IT-lösningar för datoriserad tentamen
7. Underlag för kravspecifikation (2015)
8. Aktuella konferenser
9. Kurser och utbildningar samt verktyg för planering
10. Forskning: Litteratur, avhandlingar och uppsatser
11. Nordiska referenser
12. Administrativa stöd- och säkerhetsrutiner samt e-juridik
13. Standards / Interoperabilitet

Webinar under 2017/2018

Listan uppdateras efterhand med vårens webinar. Varje webinar är ca 45 min och spelas in.

Lärosäten, leverantörer och andra presenterar sitt aktuella läge, projekt de har/haft kring Digital tentamen.

Målgrupp: Tenta-ansvariga, Ansvariga för projekt inom tentamensadministration/digital tentamen, IT-ansvariga kring tentamen, projekt inom Digital tentamen, IT-chefer, IKT- och IT-pedagoger,

Pedagogiska konsulter, Lokalansvariga, Studierektorer, Lärare som idkar distans- och nätbaserad utbildning och Lärare som önskar övergå till digital tentahantering på campus.

Webinar under 2015 (arkiv)

Frågeformulär/Checklista - Mall - för lärosäten

Frågeformulär och mall som är användbar för dig och ditt lärosäte för att beskriva hur ditt nuläge ser ut och hur du önskar att ett it-system och rutiner kring Digital examination ska se ut. Formuläret finns i excel att fylla i själv och som pdf-fil skriva ut, samt som bildfil för bildspel för att visa och använda i bildpresentationer kring Digital tentamen. Behöver du stöd och hjälp fylla i frågeformuläret kontakta projektet mbr@hig.se, Mats Brenner.

Aktuell status på lärosäten och kontaktadresser (senaste uppdaterad 180131)

En statuslista om 40 svenska lärosäten med information om lärplattform, system för Digital tenta, vad de testar, antal papperstentor, tentaperioder och finns någon arbetsgrupp samt kontaktadresser. Kontaktadresser på respektive lärosäte kring Digital tentamen (är någon adress/kontaktperson felaktig, meddela mbr@hig.se).

Listan uppdateras efterhand med information och för systemm kontaktadresser m m, för Digital tentamen:

Aktiviteter och kontaktadresser på lärosäten 2015/2016 (uppdaterad senast 170929)

Listan uppdateras efterhand med information och kontaktpersoner på lärosäten, om Digital tentamen:

Typer av system/IT-lösningar för Digital tentamen (senast uppdaterad 170929)

Vi har gjort en uppdelning av olika typer av system och IT-lösningar för Digital tentamen. Listan nedan har även information om LMS/lärplattformar - som har testverkyg för digital examination/onlinetenta, här har vi endast tagit upp de som används frekvent hos svenska lärosäten. I listan nedan med "System och kontaktadresser/leverantörer" så alla markerade med typen 1-5 enligt denna klassificering:

1. LMS/lärplattform som har testfunktion (med eller utan Safe Exam Browser/Lock Down Browser)
2. Lock Down Browsers (som plug-in till 1. och 4.)
3. Classroom Management System (övervaka och låsa skärm)
4. Dedikerad programvara, för digital tenta (digital exam, e-assessment)
5. Övervakningssystem (Learning Authentication, Remote Proctoring, Monitoring)
6. Systemlösningar för  att streama över 3:dje parts programvara så studenterna kan använda dessa vid datoriserad tentamen (for using 3rd party applications in e-exams)

System och kontaktadresser/leverantörer

Lista med system/IT-lösningar som svenska, nordiska eller andra internationella större användare har för Digital tentamen.

Listan uppdateras efterhand med information och kontaktadresser för system, för Digital tentamen:

Underlag för kravspecifikation, en frågemall (Questionnarie) från Projekt Digital tentamen (2015) till leverantörer (listade ovan) och egenutvecklade systemlösningar (listade ovan) på svenska lärosäten:

Projektet har sänt ut en frågemall i excelfil med funktioner som vi önskar få besvarande av leverantör/egenutvecklare på lärosäte för att jämföra och att sammanställa "comparison matrix" över flera systemlösningar på marknaden och/eller används eller har testats på svenska lärosäten. Nedan finns frågorna i excelfil utifrån arbetsflödet från ax till limpa för digital tentamen. Här nedan finns även en PDF-fil med de som fått excelfilen med önskan från projekt Digital tentamen att fylla i och sända tillbaka excelfilen till oss för sammanställning. Några få leverantörer har begärt att vi ska fylla i ett sekretessavtal vanligen non disclosure agreement(NDA) för att försäkra sig om att vi från projektet sida inte ska lämna över information till en annan part, hålla viss information hemlig och ej sprida denna kring funktioner i företagets produkt. Vi har inte skrivit på någon NDA, och har meddelat levernatörerna detta samt att projektet är ett öppet projekt för erfarenhets- och kunskapsspridning för lärsosäten. Projektledningen för projekt Digital tentamen 2015 har varje leverantörs svar (år 2015) för påsyn efter förfrågan från lärosäte vid t ex projekt- eller upphandling.

Kraspecifikation/frågemall och vilka leverantörer som tillfrågats år 2015:

Aktuella konferenser / webbinar - Digital tentamen

Listan uppdateras efterhand med information om konferenser och webinars, om Digital tentamen:

Kurser och utbildningar samt verktyg för planering:

Listan uppdateras efterhand med relevanta kursdatum, kurstyp och utbildningsanordnare samt planeringsverktyg kring området Digital Tentamen:

Forskning: Litteratur, avhandlingar och uppsatser

Listan uppdateras efterhand med relevanta referenser kring området Digital Tentamen:

Nordiska referenser: Projekt, lösningsförslag och systemlösningar

Listan uppdateras efterhand med information och nordiska kontaktadresser, om Digital tentamen:

Administrativa stöd- och säkerhetsrutiner samt e-juridik för att genomföra Digital tentamen - exempel

Listan uppdateras efterhand med information administrativa stödrutiner, för Digital tentamen:

Standards - Interoperabilitet

Frågan om automatiskt överföring, import, export av objekt (test/frågor/frågetyper) och annan relevant data t ex studieresultat. Bra om systemet har s k öppet  API - att programvara kan kommunicera med en annan programvara. Samt att it-systemet kan "prata" med t ex andra integrerade it-system typ LMS/lärplattform, "gradebook" eller andra beroendesystem. Här nedan tas upp några standards som påverkar val av systemlösning:

Listan uppdateras efterhand med information vilka typer av standards som är bra känna till, för Digital tentamen: