...
- Att gå från en process att manuellt skriva sin namnunderskrift på papper till att gå över till en digital process och använda e-signaturer kan kräva vissa förändringar för många organisationer. I grunden är det ofta samma funktion som eftersträvas men processerna behöver ofta ändras eller se något annorlunda ut. Nedan är några liknelser mellan namnunderskrifter för hand på papper och validering av e-signaturer för att skapa en större förståelse för hur det går att relatera till dessa nya processer. Sunet tjänst eduSign följer de rekommendationer som DIGG och PTS har i relation till digitala signaturer och validering, det går att läsa mer om det på PTS sida dessa begrepp i PTS utredning om Betrodda tjänster enligt eIDAS.
- En validering av en e-signatur kan generellt jämföras med att ta ett dokument som har namnunderskrifter gjorda med penna på papper och kontakta alla personer som signerat och jämföra underskrifterna med deras signaturer på deras respektive identitetshandlingar.
Det är dock väldigt sällan som ovan jämförelse görs, så varför behöver vi då validera e-signaturer? Det är faktiskt inte säkert att det behövs. MEN om det uppstår en tvist eller oklarhet i relation till ett signerat dokument så är det fördelaktigt att det är väldigt enkelt att göra just denna jämförelse i relation till e-signaturer, dvs göra en validering av signaturen. En annan fördel med den digitala valideringen är att det även blir tydligt ifall integriteten på dokumentet är intakt, dvs ifall någon har ändrat något sedan dokumentet signerades.
...